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ビジネス書紹介21「コロナ後に生き残る会社 食える仕事 稼げる働き方」:ブログ#297

 経営相談・ビジネスコーチングの場面で、最近は、コロナの影響もあり、増えているご相談は、

①いかに固定費を減少させるか

②新しい営業方法・ビジネスモデルの模索

の2点のご相談が増えております。

 そのため、日頃からこの2点についての情報収集をしたいと思っていたところ、 

遠藤功先生の「コロナ後に生き残る会社 食える仕事 稼げる働き方」(東洋経済新聞社)を拝読しました。 

 本書では、

●インバウンド(訪日観光客)需要に支えられていた百貨店の売上の大幅減少

●外食産業の売上大幅減少(ワタミ65店舗閉店、ジョイフル約200店舗閉店予定など)

●EUの観光事業従事者約600万人失業のおそれ

●中国でコロナの影響で2億人が失業(NHK報道)

など、企業の外部環境がますます苦しくなっていることに言及され、

 他方、好調の業界として、

●任天堂スイッチが品切れ続きであること

●ゲームソフト「あつまれ どうぶつの森」が12日間で1177万本売れたこと

●巣ごもり需要で、食品の売上上昇

などにも言及されています。 

 また、今後のキーワードとして、

●衛生・在宅・リモートワーク・オンライン化・非接触・監視・データ

を挙げておられ、上記の②のご相談(「新しい営業方法・ビジネスモデルの模索」)の際に有効活用したいと思いました。

 上記の①のご相談(「いかに固定費を減少させるか」)については、コロナによって、多くの企業様が「人件費の適正化」を、考える必要性が増えたのではないかと思われ、

 これについて、本書は、

●企業経営者は「固定費の圧縮」に取り組まざるを得ない。経営を常に「身軽」にしておくことが、最大のリスクヘッジであることが、今回、痛いほどわかった。固定費圧縮のひとつの手段が、コストの「変動費化」である。

●人件費についても、「正社員主体」から「契約社員など期間限定的な雇用形態」がこれまで以上に増えていくだろう

とのこと。

 私も、弁護士業務の中では、雇用問題に関するご相談が多く、コロナ以前から、人件費の高い企業様が、売り上げ不振になると一気に弱体化してしまう事例を多く見てきたことから、

 この問題の切実さを痛感するとともに、日本の法律ではなかなかこれが難しい問題であるとも感じています。

 企業様が、がんばってくださっている社員の方へ、少しでも多くの人件費を配分してあげたいと奮闘していることは、素晴らしいことである反面、

 他方で、固定費としての人件費が高くなっていってしまうと、今回のコロナのように、不測の事態で売上が大幅に減少してしまうと、

 入ってくるお金は一気に減少してしまっているのに、出ていってしまう人件費などの固定費はそのまま、ということになると、当然、赤字になり、いずれは企業が存続できなくなり、その結果、雇用も失われてしまうという、誰も得しない結果となってしまう、

 そんな事例をよく見てきました。特に、アメリカのような法制度の国と異なり、日本では、一度、正社員として雇用契約を締結すると、原則論としては、定年になるまでその雇用契約が継続する、という制度であるため、固定費としての人件費の負担が大きくなります。

 そこで、雇用契約の期間が、半年とか、1年というように、限定されている契約社員・派遣・パート・アルバイト(非正規雇用)という契約形態もあるものの、人手不足の業界では、正社員という身分の保証がないとなかなか応募が集まらないという問題があったり、

 長期的な人財育成ができないという問題があったりと、どっちもどっちな難しい局面にあるように思います。

 この点について、本書では、

●日々の事業運営を担う「コア人材」は正社員として採用するが、専門性を活かすプロフェッショナルやエキスパート的な人材は、契約社員的に活用するのがこれからの人材戦略のひとつの柱となる。社員を「常時抱える」のではなく、「必要なときに、必要な人材を、必要な期間だけ活用する」のが会社にとって最も経済合理性が高い

●外部を上手に利用しながら、常に身軽で、柔軟にしておくことが、ポストコロナにおける戦略の基本

と紹介されています。

 実際にそれをどう実施していくか、そのバランスの見極めなど、絶対の正解はないと思われますので、企業様事にこれを追求し続けて、企業様事に最適なバランスを探していく必要があるのではないかと思いました。

 もう一点、本書では、「リモートワーク」に関する豊富な事例紹介と詳細説明があります。

 コロナによって、大きく変化・加速したものの一つは、リモートワークであると思われ、私自身も、経営相談、ビジネスコーチングは、オンラインで、実施することが、とても増えました。

 以前であれば、企業様所在地へ訪問するため、午前と午後1社ずつ、お伺いするのでほぼ限界ということが多かったですが、リモートワーク環境が普及したことで、通勤電車に揺られることなく、移動時間が0となり、パソコンの前にスタンバイするだけで、お仕事をすることができるようになり、時間的にも体力的にも余裕が増え、一日、4~5社様のご相談をおうかがいできることもあります。

 移動時間のみならず、たとえば、待ち合わせ時間に少し早く着いてしまって、それまで喫茶店で待つ時間など、目に見えない、気づきにくい細切れ時間というものは、想像以上にたくさんあるのではないかと思いました。

 そして、経営相談、ビジネスコーチングの中でもいかにして、「リモートワーク」の比重を増やすか、というご相談も増えています。本書で、とても興味深いと思ったのは、

●会社は無数のコミュニケーションによって成立している

●リモートワークの管理において重要なのは、コミュニケーションの質を高めること

●「過剰管理」は部下のモチベ―ションを下げ、「野放し」は業務品質を著しく低下させるリスクを増大させる

●リモートワークが大きな成果を生み出すために大切なのは、管理を強化することではなく、部下が「自己管理」できるように上司が正しく導き、適切な指導を行うこと

●オンラインには不向きなこともある。それは「機微情報」の把握だ。「仕事で行き詰っているのではないか」「何か悩み事を抱えているのではないか」「健康状態は大丈夫か」など、暗示的な「機微情報」は オンラインだけではなかなか把握できない

●私たちにとって大事なのは、オンライン(非対面)とオフライン(対面)を 上手に使い分ける知恵を身につけること

とのこと。

 ほかにも、オフィスでの何気ない雑談や立ち話が、ビジネスのヒントになったり、人と人との垣根を取り払う役目をになっていることなどにも触れられており、対策として、

・経験値の高い人と浅い人をペアにして組ませる

・月に一度は個人面談をする

・オンラインランチ

・オンラインおやつタイム

などが紹介されています。

 おそらく、コロナという、未曾有の事態で、未だかつて誰も経験したことがないレベルの変化が必要な世界となり、(また、これからも、いろいろな変化を余儀なくされるのであろうかと思いますが)

 「オンラインとオフラインの使い分け」についても、企業様ごとに、その内容、仕組み、最適なバランスなどを、追求し続ける必要があるのではないかと思います。

 そこで、本書のような良書をさらに収集し、さまざまな企業様で実施・実験しているさまざまな取り組み事例を収集し、それをヒントに、そのまま活用してもうまくいかないことが多いかもしれないので、そのエッセンスを、企業様ごとにカスタマイズして実施・実験してみて、最適な方法を模索しつづける

 そういったサポートも、これからの時代に必要なのではないかと思いました。 

 貴重な情報、深い考察の数々、大変勉強になりました。

 ありがとうございました。

    ビジネス書紹介20「自分の時間を取り戻そう」:ブログ#296

    「どうしたらもっと仕事のスピードが上がるのか・・・」
    「どうしたらもっと計画が早く達成できるのか・・・」
    日々、悩み、毎日の仕事に追われ、
    計画を立てても緊急相談対応で計画は崩れ、
    時間だけが過ぎていく焦りがあるため、
     
     時間術の書籍を目にするととても読みたくなります。
      
     今回は、ちきりんさんの
    「自分の時間を取り戻そう~
     ゆとりも成功も手にいられれるたった一つの考え方」
    (ダイヤモンド社)
    を拝読しました。
      
     ちきりんさんは、
    BLOGOSアワード大賞およびアルファブロガー・アワード
    を受賞している日本のブロガー・著述家で、
    今回の著著もとてもとても面白く、
    読み始めたらあっという間に最後まで、
    読ませていただきました。
      
     私なりの理解ではありますが、
    特に興味深いと思ったのは、
     
    ●「自由度が高いと時間が自由になる」のではなく、
     「自由度が高いと、時間の管理がより難しくなる
      =時間管理により高いスキルが必要になる」

    とのこと、とても納得しました。
     
     たしかに、私も、過去に、組織に所属していたときは、
    9時から17時までが勤務時間というように、
    拘束時間が決められていた方が、
    メリハリがついて、時間内に集中できる、
    という面があったように思うのですが、
     
     独立して、
    自分で自分の時間を管理するようになると、
    気が付けば集中していない時間があったり、
    ぼーっとしていたらあっという間に時間が経ってしまっていて、
    罪悪感に襲われたり、
    かなり時間をかけたのに何のアイデアも出ない時間があって
    落ち込んだりしますので、
    全くその通りだなと感じました。
     
     上記の文章のように言語化していただいて、
    人に時間を管理されないようになると、
    自分で自分の時間を管理するスキルや、仕組み・仕掛けが
    ますます重要になるということ、
    得心しました。
      
     なんとなくそう思っていて、
    これまで時間術の本を読んだり、
    スマホの時間管理アプリを試してみたり、
    いろいろなスケジュール帳を試してみたりしました。
     
     いろいろ試した末、
    今では、
    ①見開きで一週間の予定が見えるスケジュール帳
    ②胸ポケットに入るサイズの、タスクリストを書くメモ帳
    (リフィルが取り外し、入れ替え可能なタイプのもの)
    ③柔軟計画カード
    (月間目標・週間目標・毎日目標を書いて、
     一日一回目で見て確認したら、
     その日付けに丸をつける名刺サイズのカード)
    を使うようになりました。
     
     これまでも、時間管理の方法はいろいろ試しては、
    少しずつ変えてきましたので、
    これからもきっと変わるとは思うのですが、
    これについては、
     
    ●大事なことは日々生産性を意識し、
     仕事や生活の生産性を高める方法を
     トライアンドエラーで身につけていくこと
     
    とのこと、ますます納得しました。
     
     ほかにも、
     
    ●仕事以外のこともスケジュール表に書き込む
    ●「時間がまったく足りない」ことを視覚化すること
    ●「時間が足りない」という
     切実な実感を持つために視覚的な予定表を作る
    とのこと、
     
     これについても、私も、当初は、
    仕事だけスケジュール表に書き込み、
    残りの時間で必要なタスクをこなそうと思っていたのですが、
     
     そうすると、結局、
    スケジュール帳に書き込まないタスクは、
    いつまでたっても終わらないまま残ってしまい、
    TODOリストから消えないままになるということがわかり、
     
     週間目標について、
    スケジュール帳に予想必要時間も含めて記載し、
    緊急対応等でできなくなった場合は、
    再度別の時間に書き込んで、
    スケジュールを確保するようにしたところ、
    以前よりも、達成率が高くなりました。
      
     たとえば、今月は、
    1週目に紙芝居型の研修プログラムを作る(3時間)
    2週目にビジネス書を1冊読んでブログに書く(2~4時間)
    3週目にビジネス書を1冊読んでブログに書く(2~4時間)
    4週目にビジネス書を1冊読んでブログに書く(2~4時間)←今ココ
    5週目(予備日)
    として、スケジュール帳に記載し、
     
     なんとか今月は、日々の業務をこなしつつ、
    計画通りに進んでいますし、
    過去と比較して、スケジュール帳に時間を確保すると、
    達成率が高くなったように思います。
     
    (とはいえ、緊急対応等が入って計画通りには
     いかないことのほうが多いですが、
     状況はどんどん変わるので、
     柔軟計画でOKと考えて、柔軟に変更しています)
     
     さらに興味深いと思ったのは、
    ●アーティストなど高いクリエイティビティ
     を求められる人の中には、森の中の別荘や
     海の近くのリゾートホテルを創作の場として選んだり、
     人の手が入っていない秘境エリアを訪れ、
     新しい着想を得ようとする人などがたくさんいます。
    ●彼らはお金と時間が余っているから遊んでいるのではなく、
     都会とは全く異なる日常の環境に身を置くことで、
     今までにない発想を得ようと、わざわざそういう場所に
     移動しているのです。別の言い方をすれば、
     「クリエイティブワークの生産性をできる限り高めるために、
     自然の中に身を置くという方法を意識的に選んでいる」のです。
    とのことです。
     
     アーティストのようなクリエイティブな仕事はしておりませんが、
    そういえば、経営相談やビジネスコーチングの場面で、
    企業様のお悩み・お困りごとの解決策のアイデア出しをすることが多く、
    アイデアなかなか思い浮かばないときに、
    事務所から出て、喫茶店に行ったり、緑のある公園に行ったり、
    散歩をしたりするときに、思いついたりすることが多いかも、
    と思いました。
     
     また、ビジネスコーチングをする際、
    クライアントの方にリラックスしていただいたり、
    自由な発想をしていただければと思って、
     
     クライアントの方のお気に入りの喫茶店に移動したり、
    あえて飲食店・居酒屋でアイデア出しをすることもあり、
    このお話と共通するのかもしれないと思いました。
     
     その他、興味深いお話が多々あり、
    わかりやすく腑に落ちる文章の数々、
    とても勉強になりました。
     
     ありがとうございました。