仕事の配分のアンバランス:紙芝居型ブログ ブログ#235

「30分ミニ社員研修教材」
 職場でよくある,
仕事量の配分のアンバランス,
どうしたらよいと思いますか?
 ディスカッションのテーマ・お題を
紙芝居にしてみました。

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仕事の配分のアンバランス

 こちらは,A部長です。

 A部長は,デザイン会社のデザイン制作部の管理職です。

 A部長は人懐っこい性格で,部下の前では特に明るくふるまっており,部下からの人望も厚い部長でした。

 このA部長,なにやら,悩んでいるようです。

 最近,すごい残業をしている社員と,全然残業しない社員とで,なんだかバランスがとても悪いなぁ。いったい,なんでなんだろう。

 こちらは,Bさんです。Bさんは,A部長の部下です。

 Bさんはとても優秀で,デザイン制作の仕事が早く,しかも仕事のクオリティが高いと社内で評判でした。

今日も,遅くまで,残業しています。

はー,全然,仕事が終わらないよ。なんでか僕ばっかり,すごい仕事任されてる気がするんだよなぁ。

 ちょうど,このとき,A部長が社内に戻ってきました。

 おお,Bさん,こんなに遅くまでがんばっていたのですか。今日も遅くまで大変ですねぇ。本当におつかれさまです。

 残業続きは体に良くないから,なるべく早く帰るようにしてくださいね。

 あ,はい,A部長,わかりました。お気遣いどうもありがとうございます。

 A部長はこう思っていました。

 うーん,やっぱりそうだ。なんだか最近,Bさんばっかり残業してる気がするなぁ。

 よし,Bさんは今大変そうだから,次にプロジェクトの依頼があったら,ほかの社員さんにお願いしよう。

 こちらは,C君です。C君は入社一年目の社員であり,まじめで頑張り屋さんでしたが,まだデザイン制作の仕事に慣れておらず,仕事のスピードが遅く,そのことは社内でも知られていました。

 ある日,ちょうど,A部長が社内に戻ってきたときのことです。

 あ,A部長,お帰りなさい。A部長,自分,今日は仕事が終わったので,なにかほかになければ定時で帰ろうと思いますが,なにかありますでしょうか。

 おー,Cさん,おつかれさまです。そうですね,早く帰れるときはどんどん早く帰って,休んでください。今日もお疲れ様でした。

 A部長はこう思っていました。

 Cさんは,まだまだ余裕がありそうだな。よし,次に新しいプロジェクトの依頼があったら,Cさんにお願いしよう。そうだ,営業部にも連絡して,Bさんは今,大変なので,なるべくCさんにプロジェクトを担当させるよう,連絡しておこう。

 それから,ある日のことです。

 こちらは,Dさんです。Dさんは営業部に所属しておりました。

 あ,Bさん,すみません,ちょっと,急ぎの仕事が入ってしまいまして,この新規のプロジェクト,どうか,いそぎお願いします。

 え,あ,はい,わかりました。

 このように,もともと,いそがしいBさんに,さらに,プロジェクトの依頼がなされるということがありました。

 またある日のことです。

 A部長が,夜遅くに社内に戻ったところ,まだ,Bさんが一人,社内にのこって仕事をしていました。

 お,おお,Bさん,こんな時間まで仕事しているのですか。大変ですね。体に悪いですから,今日はもう早く帰ったらどうですか。

 あ,A部長,おつかれさまです。はい,早く帰りたいのはやまやまなのですが,今,プロジェクトが重なってしまっていまして。

 A部長は,内心,こう思っていました。

 あれー,おっかしいなぁ。Bさんは今,仕事が多くて大変だから,新規のプロジェクトはなるべくCさんに回してもらえるよう,営業部に連絡したのになぁ。

 ちょっと営業部のDさんに確認してみよう。

 こちらは,営業部のDさんです。

 A部長,その件なのですが,すみません,急ぎのプロジェクトですと,Cさんには,まだお願いするわけにはいかなかったものですから,どうやら,Bさんに仕事が集中してしまっていたようです。

 なるほど,そうだったのですか,わかりました。

 A部長は,内心,こう思っていました。

うーん,そういうことだったのか,Bさんにばかり仕事が集中してしまうのは,そういう理由だったのか,Bさんは仕事が早くてクオリティも高い。他方で,Cさんはまだ入社歴も浅く,Bさんほどの処理スピードもクオリティもない。

だから,Bさんにばかり仕事が集中して,仕事の配分がアンバランスになっていたのか。

うーん,これはいったい,どうしたらいいんだろう。

さて,いかがでしたでしょうか。

会社によって,職場によって,状況はバラバラですので,解決策もバラバラだと思いますが,もし,みなさんなら,どう対処しますか?

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